Préparer son audit Qualiopi
Arrivez à votre audit avec un dossier prêt,
indicateur par indicateur. Essayer sur l’indicateur 1
Preuvier rassemble pour chaque indicateur ce que l’auditeur attend, ce qu’il vérifie et les preuves que vous pouvez montrer. Il rédige ensuite, à partir de votre propre dossier, l’argument que vous lui direz.
Les 32 indicateurs et les exigences 8 et 9 Aucun argument inventé Essai gratuit, sans carte bancaire
1 / 13Votre dossier d’audit : 34 fiches, une par indicateur, et l’audit à préparer en tête.
Comment ça marche
Quatre étapes, dans l’ordre où vous les vivez.
Vous pouvez vous arrêter à tout moment et reprendre plus tard : votre dossier est enregistré au fil de la saisie.
Renseignez votre audit
Déposez le rapport de votre dernier audit ou le plan d’audit reçu : Preuvier en reprend la date, les horaires, l’auditeur, le certificat et les constats de l’auditeur.
Décrivez votre organisme
Vos modalités, vos publics, votre équipe, vos outils. Quatre questions décident des indicateurs qui vous concernent. Déposez vos plans de formation.
Choisissez vos preuves
Pour chaque indicateur, cochez parmi les preuves possibles celles que vous montrerez, supprimez les autres, ajoutez les vôtres.
Relisez vos arguments
Preuvier rédige l’argument de chaque indicateur, un par un ou tout le dossier d’un coup. Vous relisez, vous complétez, vous imprimez.
Ce que contient l’outil
Tout ce qu’un auditeur regarde, rangé fiche par fiche.
Pour chaque indicateur, une fiche qui se lit dans l’ordre du plan d’audit, avec un sommaire qui vous suit quand vous descendez.
Fiches
Les 32 indicateurs du Référentiel national qualité et les exigences 8 et 9, dans l’ordre du plan d’audit.
Preuves possibles
Issues du référentiel, des grilles d’auditeur et des contrôles des financeurs, à cocher, supprimer ou compléter.
Questions d’autocontrôle
Ce que chaque indicateur vous demande vraiment, en questions simples, avant de chercher la moindre preuve.
Constat du dernier audit
Repris de votre rapport ou saisi à la main, affiché sur la fiche concernée pour montrer ce qui a été corrigé depuis.
Questions d’applicabilité
Certification, alternance, sous-traitance, formation en situation de travail : les indicateurs qui ne vous concernent pas se signalent seuls.
Dossier imprimable
Tous vos arguments et vos preuves en une seule vue, à imprimer ou à copier le jour de l’audit.
La rédaction
Un argument qui ne vaut que par ce qu’il peut montrer.
Un auditeur vérifie des faits. Preuvier rédige donc à partir de votre dossier, et de rien d’autre.
- Il n’utilise que votre contexte, vos plans de formation, les preuves que vous avez cochées et le constat de votre dernier audit.
- Il n’invente ni chiffre, ni nom, ni procédure. Ce qui manque est écrit entre crochets, à la place où il faudrait le mettre.
- Pour un indicateur qui ne vous concerne pas, il rédige le motif de non-applicabilité, qui vous sera demandé.
- Vous gardez la main : tout argument se relit, se corrige, se réécrit. Votre texte n’est jamais remplacé sans votre action.
Chaque information captée est inscrite dans un tableau de veille daté : source, dates de publication et de captation, analyse d’impact rédigée dans nos propres termes, cotation de 0 à 4 et décision prise, action ou classement sans suite motivé. Toute action est rattachée à une date de déploiement et à sa preuve, notamment la version nouvelle, datée et numérotée, du module e-learning concerné, par exemple [à compléter : évolution réglementaire récente et module actualisé en conséquence].
D’où vient Preuvier
Construit par un organisme de formation, pour ses propres audits.
L’ENFPI, organisme de formation certifié Qualiopi, a conçu cette méthode pour préparer ses audits, puis l’a rendue utilisable par tout organisme.
Prix
Un prix par audit, sans abonnement.
Vous préparez un audit initial, une surveillance ou un renouvellement : vous payez l’audit que vous préparez, avec trois mois pour le faire.
Essai gratuit
0 €
Un mois, sans carte bancaire
- L’indicateur 1, complet
- Vos pièces déposées, vos preuves cochées
- Trois rédactions de l’argument
Un audit
300 €net de taxe
Trois mois, tous les indicateurs
- Les 34 fiches et leurs 571 preuves possibles
- La rédaction de tous vos arguments
- L’évaluation de votre dossier, indicateur par indicateur
- Un tuteur joignable
- La relecture par un auditeur Qualiopi externe
Plusieurs audits
Sur devis
Réseaux, multi-sites, cabinets de conseil
- Plusieurs organismes ou plusieurs sites
- Une facture unique
- Accès ouverts au fil de vos audits
Préparation d’un audit
300 €net de taxe
Exonération de TVA, article 261-4-4° a du Code général des impôts : le prix affiché est celui que vous réglez. Accompagnement de 3 mois à compter de l’envoi de votre code. Facturé par l’ENFPI après votre demande d’accès, conformément aux conditions générales de vente.
Paiement sécurisé par Stripe. Votre code d’accès vous parvient par courriel sous un jour ouvré. Pour un règlement par virement ou une facture avant paiement, passez par la demande d’accès.
- Un tuteur joignable pendant toute la durée, par courriel et par téléphone, pour toute question sur la préparation de votre audit
- La relecture de votre dossier par un auditeur Qualiopi externe, plus de 600 audits réalisés, qui vous rend ses remarques sous 5 jours ouvrés
- L’évaluation de votre dossier par Preuvier : indicateur par indicateur, ce qui tient, ce qui manque et ce que l’auditeur vous demandera
- Les 34 fiches, les 571 preuves possibles et les questions d’autocontrôle
- La lecture de votre rapport d’audit ou de votre plan d’audit
- La rédaction des arguments, fiche par fiche ou tout le dossier d’un coup, jusqu’à 100 rédactions par jour
- La prise en compte de vos plans de formation dans chaque argument
- Le dossier complet, à imprimer ou à copier
- Trois mois d’accès, de quoi préparer l’audit et y revenir juste avant
Questions
Ce qu’on nous demande avant de commencer.
Preuvier garantit-il la réussite de l’audit ?
Non, et personne ne le peut. L’auditeur juge sur pièces, le jour de l’audit. Preuvier vous aide à savoir ce qu’il attend, à rassembler vos preuves et à préparer ce que vous direz. Ce sont vos pratiques, et les preuves que vous montrez, qui font le résultat.
Preuvier invente-t-il des arguments ?
Non. Il rédige uniquement à partir de ce que vous lui donnez : votre contexte, vos plans de formation, vos preuves cochées, le constat de votre dernier audit. Ce qui manque apparaît entre crochets, pour que vous le complétiez. Un argument qui citerait une procédure que vous n’avez pas serait pire qu’un argument absent.
Que deviennent mes documents ?
Les documents que vous déposez sont lus dans votre navigateur : les fichiers eux-mêmes ne sont pas envoyés. Leur texte utile est gardé dans votre dossier, rangé sous votre code d’accès sur le serveur de Preuvier, en France, pour vous suivre d’un ordinateur à l’autre et servir aux rédactions. Le détail figure dans la page de confidentialité.
Puis-je l’utiliser pour un audit initial ?
Oui. Sans rapport d’audit précédent, vous renseignez simplement l’audit à venir et votre organisme ; la section « Constat du dernier audit » reste vide, et tout le reste fonctionne à l’identique.
Combien de temps prend la rédaction ?
Deux à quatre minutes par argument, le temps d’analyser votre dossier. Pour tout le dossier, lancez la rédaction de tous les arguments : elle s’exécute en parallèle pendant que vous continuez à cocher vos preuves, en une quinzaine à une vingtaine de minutes.
Puis-je essayer avant d’acheter ?
Oui. L’essai gratuit ouvre l’indicateur 1 complet : vous renseignez votre organisme, déposez vos pièces, cochez vos preuves et faites rédiger votre argument, jusqu’à trois fois, pendant un mois. Vos fichiers sont lus dans votre navigateur et ne sont pas envoyés, et votre dossier d’essai est repris si vous achetez un accès. Essayer maintenant.
Combien de temps dure l’accès ?
Trois mois à compter de l’envoi de votre code d’accès : le temps de préparer l’audit, puis d’y revenir la veille pour relire vos arguments.
Qui est derrière Preuvier ?
L’ENFPI, organisme de formation certifié Qualiopi, qui l’a construit pour ses propres audits avant de le proposer à d’autres organismes.
Commander sur facture
Préparons votre prochain audit.
Votre comptabilité exige une facture avant paiement, ou vous réglez par virement ? Laissez vos coordonnées : nous vous adressons la facture, puis votre code d’accès dès réception du règlement. Pour un règlement immédiat par carte, utilisez le bouton de la section Prix.